بسم الله الرحمن الرحيم
«بسم اللّه الرحمن الرحيم، نام خداوندی است که تا او نخواهد صبا پرده گل نشکفاند و باد، گيسوی شمشاد نجنباند و بی حکم او زمرّد غنچه بی جاده نشود و بی صنع او لاله پر ژاله نگردد.نام ملکی است که به دست عمله صبا قامت سرو پيراسته است و زير سر زلف شاخ چهره گل آراسته است. نام ذوالجلالي ست که طيران ملکی و دوران فلکی بی خواست او نيست. جنبش ريشه و گردش پشه بی حکم او نيست. هر ديده ای که بر جمال اين نام نگردد دوخته باد و هر دل که نه در محنت اين نام قرار گيرد سوخته باد و هر قدمی که نه در موافقت حق پويد به تيغ قطعيت پی کرده باد.»
صندوق رفاه دانشجويان در سال 1353 با هدف اعطاي وام و كمك هزينه تحصيلي به دانشجويان دانشگاهها و موسسات آموزش عالي دولتي و دانشجويان خارج از كشور آغاز به كار كرد . با انقلاب اسلامي ايران و تغيير سياستهاي كلي كشور صندوق رفاه دانشجويان نيز سياست پرداخت وام تحصيلي را براي بازگشت سرمايه و استفاده مجدد از آن جايگزين سياست پرداخت كمك هزينه دانشجويي نمود تا ضمن مساعدت به وضع تحصيلي و رفاهي دانشجويان با استعداد و كم بضاعت كشور در جهت اهداف ترسيم شده در قانون اساسي كه همانا خود كفايي آموزش عالي كشور مي باشد گام بردارد. صندوق رفاه دانشجويان در مدت فعاليت خود همواره سعي در توسعه كمي و كيفي ارائه تسهيلات رفاهي به دانشجويان راداشته و دارد.
اداره رفاه دانشجویان پل ارتباطی بین دانشگاه و صندوق رفاه دانشجویان می باشد، که نماینده صندوق رفاه دانشجویان در دانشگاه می باشد و وظیفه آن اعطای حقوق تعیین شده از سوی صندوق به دانشجویان می باشد.
انواع تسهيلات رفاهي صندوق رفاه دانشجويان:
1- وامها
الف ـ تحصيلي
ب ـ مسكن
ج - شهریه
د ـ انواع وام ضروري(ممتاز-مبتکر-قهرمان ورزشی-موارد خاص-حوادث غیر مترقبه و...)
هـ ـ وديعه مسكن صندوق و وام ودیعه مسکن دانشگاه
و ـ خوابگاه
ز ـ بيمه
2 ـ يارانهها
الف ـ تغذيه
ب ـ اياب و ذهاب
3ـ تجهيزات
الف ـ خوابگاه
ب ـ غذاخوري
4ـ وسايل كمك آموزشي
الف ـ دانشجويي
ب ـ دانشگاهي
معرفي ، اهداف و وظايف اداره ی رفاه دانشجويان
اداره رفاه دانشجويان زير مجموعه معاونت دانشجويي و فرهنگي ميباشد. اين اداره پل ارتباطي بين دانشگاه و صندوق رفاه دانشجويان جهت ارائه خدمات و تسهيلات رفاهي به دانشجويان است. صندوق رفاه دانشجويان وزارت علوم ضمن پرداخت تسهيلاتي نظير وام كمك هزينه تحصيلي، وام مسكن، وديعه مسكن متاهلي، وام ضروري، وام ازدواج، وام بيمه و ... در قالب آئيننامه و مقررات خاص خود، اقدام به تامين بخشي از تجهيزات مورد نياز خوابگاهها و سلفسرويس و نيز پرداخت يارانههاي گوناگون به دانشگاه مينمايد تا بتواند بخشي از هزينههاي سنگين حوزه خدمات دانشجويي را تامين نمايد.
وظايف اداره رفاه به شرح ذيل مي باشد:
1.پیگیری ارسال گزارش آمار دانشجويان فعال دانشگاه به صندوق در هر نيمسال تحصيلي از طریق موسسه پژوهش.
2.پيگيري ،جذب و ابلاغ اعتبارات يارانه نقدي (تغذيه اياب و ذهاب قند وشكر و پنير) به دانشگاه.
3.پيگيري،جذب و ابلاغ ميزان يارانه هاي غير نقدي مربوط به سهميه تسهيلات خدمات دانشجويي (گوشت، روغن، برنج، قند و شکر) به دانشگاه .
4.پيگيري ،جذب، ابلاغ و مصرف اعتبار تخصيصي وامهاي تحصيلي، مسكن ، ممتازي، خاص، ضروري، وديعه مسكن ، شهريه و غیره.
5.پيگيري و جذب يارانه هاي نقدي صندوق جهت تعميرات و خريد تجهيزات سلف سرويس و خوابگاه ها .
6.پيگيري و جذب اعتبارات لازم جهت انعقاد و پرداخت حق السهم صندوق در قراردار بيمه خدمات درماني دانشجويان دانشگاه.
7. بررسي وضعيت بيمه دانشجويان كارشناسي جديدالورود در هر سال و بيمه نمودن دانشجويان فاقد بيمه.
8.ثبت نام و تشكيل پرونده براي دانشجويان متقاضي بيمه خدمات درماني(بيمه ايرانيان).
9.ارتباط با سازمان بيمه خدمات درماني جهت انعقاد قرارداد بيمه خدمات درماني دانشجويان دانشگاه هر سال و سالي دو مرحله (شامل قراردادهاي اصلي و تكميلي ودانشجويان خارجي)انجام امور مالي.
10.اخذ دفترچه بيمه و توزيع بين دانشجويان.
11.ارتباط با شركتهاي بيمه جهت بيمه حوادث نمودن كليه دانشجويان دانشگاه :
انعقاد قرارداد-ارسال اسامي-انجام امور مالي و پيگيري اخذ غرامت مربوط به دانشجويان حادثه ديده در طول هر ترم.
12.ثبت نام از دانشجويان متقاضي وامهاي تحصيلي-مسكن-تحصیلی ممتاز –ضروری ممتاز –موارد خاص-ضروري -وديعه مسكن-حج عمره –قهرمان ورزشی-مبتکر-کم بینا - نابینا و حوادث غیر مترقبه دانشجويان روزانه.
13. ثبت نام از دانشجويان متقاضي وام شهريه دانشجويان نوبت دوم.
14. اطلاع رساني و توزيع مدارك مالي لازم.
15. دريافت فرمهای تائيد شده و مدارك مربوط .
16. ارسال اطلاعات متقاضيان واجد شرايط از طريق سيستم اتوماسيون به صندوق رفاه دانشجويي
17.پيگيري و ارسال وام به حساب دانشجويان ذينفع.
18. ثبت نام از دانشجويان متقاضي وام ودیعه مسکن متاهلی دانشگاه.
19. دريافت فرمهای تائيد شده و مدارك مربوط .
20.ارسال اطلاعات متقاضيان واجد شرايط به معاونت مالی و اداری دانشگاه .
21.اطلاع رسانی به دانشجویان متقاضی بمنظور دریافت چک وام ودیعه مسکن دانشگاه از امور مالی دانشگاه .
22.انجام مراحل تسويه حساب مربوط به دواير معاونت دانشجويي براي كليه دانشجويان انصرافي ، اخراجي و فارغ التحصيلان دانشگاه.
23.محاسبه تمام دیون دانشجویان در طول تحصیل (مختص دانشجویان بدهکار).
24.صدور فیش 10% از کل بدهی(مختص دانشجویان بدهکار).
25.صدور فیش نقدی اجاره بهای خوابگاه از سال 86 به بعد(مختص دانشجویان خوابگاهی).
26. ارسال اطلاعات فارغ التحصیلان به صندوق رفاه دانشجویان جهت صدور دفترچه اقساط.
27. صدور دفترچه اقساط از طریق سیستم جامع فاز2 صندوق رفاه دانشجویان، براي فارغ التحصيلان متقاضي دريافت دفترچه قسط .
28. صدور فیش بانکی از طریق سیستم جامع فاز2 صندوق رفاه دانشجویان ، مربوط به فارغ التحصيلان متقاضي پرداخت نقدي.
29. ارسال اطلاعات فارغ التحصیلان متقاضي پرداخت نقدي به صندوق رفاه دانشجویان.
30. صدور گواهی عدم بدهی از طریق سیستم جامع فاز2 صندوق رفاه دانشجویان، مربوط به فارغ التحصيلان متقاضي پرداخت نقدي.
31. هر ساله اداره رفاه دانشجويان مقررات، آيين نامه ها و دستورالعمل هاي چگونگي تخصيص تسهيلات رفاهي را از طریق بروشورهای ذیل در اختيار دانشجويان به ويژه ورودي هاي جديد قرار مي دهد.
- آشنايي با ضوابط و مقررات پرداخت تسهيلات دانشجويي
- آشنايي با ضوابط و مقررات تسهيلات بيمه دانشجويي
- آشنايي با ضوابط و مقررات باز پرداخت تسهيلات دانشجويي
با آرزوی توفیق الهی
اداره رفاه دانشجویان